APLICACIONES QUE INTERACTÚAN ENTRE SÍ,
para hacer más productivas las diferentes áreas de su
CADENA DE FARMACIAS

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Lo que sus farmacias necesitan

Nuestro sistema ERP (Pharmacy Soft) se desarrolló con la finalidad de solucionar y controlar los procesos de cadenas farmacéuticas, evitando recaptura y reprocesamiento de información entre las diferentes áreas. Con las aplicaciones trabajando en conjunto se cubren todas las áreas de proceso de negocio, independientemente de su cantidad de sucursales.

BackOffice

Concentra toda la información del corporativo. Lleva la administración de catálogos y políticas operativas del negocio. A su vez integra toda la información generada por las sucursales y almacenes.

Punto de Venta

Registra las operaciones diarias de la farmacia, como ventas, compras, devoluciones, ajustes de inventario, pedidos a proveedores, servicio a domicilio y traspasos entre sucursales.

Almacén

Aplicación responsable de abastecer a las sucursales del corporativo. El almacén se encarga de analizar las necesidades de toda la cadena para generar compras centralizadas a proveedores.

MÓDULOS

A continuación le señalamos algunos de los módulos más importantes de dichas aplicaciones:

COMERCIALIZACIÓN

Determina qué proveedor está ofreciendo el mejor precio para realizar las compras de productos.

CAJA GENERAL

Ayuda a llevar la gestión/conciliación de sus ingresos por concepto de ventas de todas las sucursales de la cadena.

CUENTAS POR COBRAR

Asigna las condiciones comerciales de las ventas a crédito, y administra la gestión de cobranza.

CUENTAS POR PAGAR

Ayuda en la administración de pagos. Genera reportes que le servirán para la planificación de sus deudas.

CONTABILIDAD

Integra las actividades operativas de la empresa con las actividades contables. Genera reportes (pólizas) y estados financieros.

SALES

Administra la composición de sales de medicamentos. La sucursal podrá hacer búsqueda de productos idénticos o por sal.

VENTAS

Permite ventas de contado y crédito; pagos con tarjeta; venta de tiempo aire y pagos de servicios; entre otras cosas.

INVENTARIO

Toma de inventarios totales o parciales. Muestra la existencia de un producto en todas las sucursales.

LOTE Y CADUCIDAD

Evita la entrada de productos caducados o próximos a caducar, favoreciendo en minimizar la merma de productos.

TRANSFERENCIAS

Permite nivelar el inventario de la cadena. Las sucursales podrán enviar productos que tienen de más a otras que lo necesitan.

PEDIDOS

Pedido inteligente que permite un manejo de óptimos y días de inventario para los productos de las sucursales.

COMPRAS

Control de compras basadas en las condiciones comerciales generadas en el pedido inteligente.

SERVICIO A DOMICILIO

El módulo de servicio a domicilio permitirá recibir los pedidos de sus clientes con una atención rápida y monitoreada.

SURTIDO A SUCURSALES

El almacén podrá recibir pedidos y surtirlos. También hacer envíos directos, en caso que requiera distribuir mercancía a sucursales.

REPORTES

Se generan gran variedad de reportes en tiempo real. Podrá analizar información certera para una mejor toma de decisiones.

COMERCIALIZACIÓN

Determina qué proveedor está ofreciendo el mejor precio para realizar las compras de productos.

CAJA GENERAL

Ayuda a llevar la gestión/conciliación de sus ingresos por concepto de ventas de todas las sucursales de la cadena.

CUENTAS POR COBRAR

Asigna las condiciones comerciales de las ventas a crédito, y administra la gestión de cobranza.

CUENTAS POR PAGAR

Ayuda en la administración de pagos. Genera reportes que le servirán para la planificación de sus deudas.

CONTABILIDAD

Integra las actividades operativas de la empresa con las actividades contables. Genera reportes (pólizas) y estados financieros.

SALES

Administra la composición de sales de medicamentos. La sucursal podrá hacer búsqueda de productos idénticos o por sal.

VENTAS

Permite ventas de contado y crédito; pagos con tarjeta; venta de tiempo aire y pagos de servicios; entre otras cosas.

INVENTARIO

Toma de inventarios totales o parciales. Muestra la existencia de un producto en todas las sucursales.

LOTE Y CADUCIDAD

Evita la entrada de productos caducados o próximos a caducar, favoreciendo en minimizar la merma de productos.

TRANSFERENCIAS

Permite nivelar el inventario de la cadena. Las sucursales podrán enviar productos que tienen de más a otras que lo necesitan.

PEDIDOS

Pedido inteligente que permite un manejo de óptimos y días de inventario para los productos de las sucursales.

COMPRAS

Control de compras basadas en las condiciones comerciales generadas en el pedido inteligente.

SERVICIO A DOMICILIO

El módulo de servicio a domicilio permitirá recibir los pedidos de sus clientes con una atención rápida y monitoreada.

SURTIDO A SUCURSALES

El almacén podrá recibir pedidos y surtirlos. También hacer envíos directos, en caso que requiera distribuir mercancía a sucursales.

REPORTES

Se generan gran variedad de reportes en tiempo real. Podrá analizar información certera para una mejor toma de decisiones.

FUNCIONALIDADES

Inventario óptimo en todas las farmacias de su cadena

El proceso de pedido inteligente genera de manera automática el pedido de resurtido. Se basa en el histórico de ventas de la farmacia. Este proceso le evita tener un sobre inventario.

Alta de productos de manera centralizada

Desde sus oficinas corporativas dé de alta los catálogos necesarios para la operación de las sucursales. (Productos, clientes, proveedores, listas de precios, promociones, etc.)

Traspasos de productos entre sucursales

La farmacia conocerá la existencia de productos de otras sucursales y podrá realizar transferencias. De esta manera generar el surtido sin necesidad de realizar una compra.

Atención rápida y de calidad a sus clientes

Con la funcionalidad de productos sustitutos, busca los productos por sal o principio activo, y da más opciones de compra a los clientes de sus farmacias.

Vademécum integrado al punto de venta

Le permite a sus farmacéuticos consultar los componentes de los medicamentos. Ayudándolo a mejorar su nivel de atención al cliente.

Interfaz con laboratorios y mayoristas de medicamentos

Favorece en la actualización de precios y ofertas de proveedores. Haga sus pedidos automáticos con las mejores condiciones comerciales.

Control de facturación de ventas a crédito

Cuenta con una herramienta de revisión y validación de ventas a crédito, facturación local de clientes y envío de facturas por medio de correo electrónico.

Venta de medicamentos controlados y antibióticos

Con el registro de recetas, llevará un control eficiente de venta de medicamentos controlados y antibióticos.

Inventario óptimo en todas las farmacias de su cadena

El proceso de pedido inteligente genera de manera automática el pedido de resurtido. Se basa en el histórico de ventas de la farmacia. Este proceso le evita tener un sobre inventario.

Alta de productos de manera centralizada

Desde sus oficinas corporativas dé de alta los catálogos necesarios para la operación de las sucursales. (Productos, clientes, proveedores, listas de precios, promociones, etc.)

Traspasos de productos entre sucursales

La farmacia conocerá la existencia de productos de otras sucursales y podrá realizar transferencias. De esta manera generar el surtido sin necesidad de realizar una compra.

Atención rápida y de calidad a sus clientes

Con la funcionalidad de productos sustitutos, busca los productos por sal o principio activo, y da más opciones de compra a los clientes de sus farmacias.

Vademécum integrado al punto de venta

Le permite a sus farmacéuticos consultar los componentes de los medicamentos. Ayudándolo a mejorar su nivel de atención al cliente.

Interfaz con laboratorios y mayoristas de medicamentos

Favorece en la actualización de precios y ofertas de proveedores. Haga sus pedidos automáticos con las mejores condiciones comerciales.

Control de facturación de ventas a crédito

Cuenta con una herramienta de revisión y validación de ventas a crédito, facturación local de clientes y envío de facturas por medio de correo electrónico.

Venta de medicamentos controlados y antibióticos

Con el registro de recetas, llevará un control eficiente de venta de medicamentos controlados y antibióticos.

HERRAMIENTAS QUE HARÁN QUE PHARMACY SOFT Y SUS FARMACIAS CREZCAN

Consultorio Médico

Si su farmacia cuenta con consultorio. Ésta aplicación administra el historial clínico de pacientes, el cuál estará disponible en todas las sucursales. Da la opción a los médicos de consultar las existencias de medicamentos. Podrá ver el catalogo CIE-10 y Vedemécum. Genera reportes de productividad por sucursal e indicadores de venta.

Pharmacy Points

Le da la facilidad de crear, administrar y dar seguimiento a distintos programas de lealtad para fidelizar a sus clientes. Tales como descuentos, promociones, monedero electrónico, recolección y canje de puntos.

Facturación WEB

Es la herramienta que le da la opción a los clientes de sus farmacias, de generar y consultar sus facturas en línea. Desde un navegador WEB, en cualquier lugar con acceso a Internet.

Inteligencia de Negocios

Simplifica la toma de decisiones, muestra la información en tiempo real. Podrás visualizar la información en gráficos, tablas dinámicas, mapas, etc. Permite realizar escenarios y analizar los datos administrativos, operativos y financieros.

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Lo invitamos a conocerlo de mano de nuestros expertos